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Assistante RH

Type de contrat CDD Lieu Saint-Cloud
Région ILE DE France Date de publication 07/12/2017

Poste à pourvoir 18/12/2017

Présentation de l'établissement

Forte de sa renommée en chirurgie thoracique et digestive, la Clinique du Val d’Or est un établissement de santé privé située à Saint-Cloud, dans le département des Hauts de Seine, d’une capacité de 56 lits de chirurgie en hospitalisation complète, 18 lits de médecine, 12 lits d’Unité de Soins Continus, 18 places d’ambulatoire, un service de réanimation de 10 lits, 7 salles d’opération dont une dédiée à l’endoscopie et une salle surveillance post-interventionnelle équipée de 10 postes.

Service : Ressources Humaines

 

Liaisons hiérarchiques : N+1 Responsable Ressources Humaines, N+2 Directeur Général

 

Liaisons fonctionnelles : Ensemble du personnel de la Clinique

Forte de sa renommée en chirurgie thoracique et digestive, la Clinique du Val d’Or est un établissement de santé privé située à Saint-Cloud, dans le département des Hauts de Seine, d’une capacité de 56 lits de chirurgie en hospitalisation complète, 18 lits de médecine, 12 lits d’Unité de Soins Continus, 18 places d’ambulatoire, un service de réanimation de 10 lits, 7 salles d’opération dont une dédiée à l’endoscopie et une salle surveillance post-interventionnelle équipée de 10 postes.

Service : Ressources Humaines

 

Liaisons hiérarchiques : N+1 Responsable Ressources Humaines, N+2 Directeur Général

 

Liaisons fonctionnelles : Ensemble du personnel de la Clinique

 

Missions

Missions Principales : Mise en place et suivi du plan de formation : - Définir des dates de formation en lien avec l’encadrement - Réserver les salles - Etablir les convocations aux salariés - Etablir et suivre les dossiers de demande de remboursement des salariés Participer à la gestion des dossiers en lien avec la médecine du travail : - Suivi des visites médicales, envoie des convocations - Saisie des visites médicales dans Méta 4 Participer à la gestion des instances : - Préparer les documents pour le CE et le CHSCT - Suivre le tableau des accidents du travail pour le CHSCT - Suivre le tableau du document unique pour le CHSCT Gérer les candidatures : - Suivre le tableau des postes vacants en interne - Publier les offres d’emplois - Transmettre les candidatures aux cadres concernées Participer à la paie en lien avec la gestionnaire paie Suivre le dossier TMS PRO Etre en appui des cadres pour conseiller sur l’outil gestion des temps Suivre le tableau des factures RH

Profil recherché

Compétences requises

Savoir :

  • Connaissances informatiques WORD, EXCEL, Power Point
  • Connaissance de la convention de la FHP
  • Connaissance du code du travail

Savoir être :

  • Autonomie
  • Organisation
  • Travailler en équipe
  • Respecter le secret professionnel

 

 

Pré-requis

Formation : Master Ressources Humaines

 

Autres : Expérience de 1 à 3 ans