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Responsable Accueil, Admission et Facturation (h/f).

Type de contrat Lieu 06250
Région Date de publication 28/06/2018

Poste à pourvoir 28/06/2018

Présentation de l'établissement

L’Hôpital Privé Arnault Tzanck Mougins - Sophia Antipolis, établissement pluridisciplinaire (Médecine, Chirurgie, Soins de Suite et de Réadaptation) de 395 lits et places, recrute un(e) Responsable Accueil, Admission et Facturation (h/f).

 

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous supervisez le personnel d’accueil, des admissions et de facturation et veillez au bon fonctionnement des activités propres à ces services.

 

Missions

 -Dans le cadre du service rendu aux patients : • Organiser l’accueil, l’information sur les formalités administratives et l’orientation des patients ; • Garantir la qualité de l’accueil et du service administratif rendu ; • Proposer des actions correctives et les procédures pour faciliter et simplifiez les démarches des patients.  Dans le cadre de la gestion des dossiers administratifs : • Garantir l’application et le respect des procédures d’admission et de sortie administratives des patients ; • Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de tous les pôles ; • Assurer un suivi des demandes de prise en charge et effectuez les relances nécessaires ; • Garantir le respect des règles d’identitovigilance ; • Optimiser les circuits d’admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs ; • Assurer la qualité et la fiabilité de la facturation ; • Veiller au délai de production de la facturation ; • Assurer la relation avec les organismes (CPAM, mutuelle,…) ; • Gérer les contestations, régulariser les dossiers en lien avec la facturation.  Dans le cadre des missions d’encadrement et en liaison avec le DAF: • Superviser au quotidien l’équipe des agents d’accueil, secrétaires des admissions et de la facturation de l’ensemble des pôles (gestion des plannings, des remplacements) ; • Optimiser l’organisation de travail des agents administratifs ; • Organiser le contrôle interne des missions d’accueil, d’admission et de facturation ; • Assurer la formation et la supervision des nouveaux arrivants.  Dans le cadre des missions d’ordre général: • Participer à la préparation de la certification ; • Mettre en œuvre et décliner les consignes opérationnelles et hiérarchiques ; • Produire les indicateurs d’activité du service et contribuer à leur analyse ; • Participer aux réflexions sur l’amélioration des procédures et des pratiques du service ; • Effectuer régulièrement un point avec le DAF sur les sujets en cours.

Profil recherché

Profil :

Vous disposez d'une expérience similaire de deux ans minimum dans le secteur sanitaire.

Vous disposez des connaissances fiables et actualisées de la facturation à l’Assurance Maladie et du domaine de la santé.

 

Vous disposez des qualités indispensables pour mener à bien vos missions aptitude à manager une équipe, rigueur et organisation, aisance relationnelle, mais vous faites également preuve de pédagogie, de dynamisme, d’un fort esprit d’équipe et de discrétion.

 

Vous partagez nos valeurs de respect de l’autre, honnêteté, humilité et professionnalisme.

 

Dans le cadre de sa politique diversité, l’Hôpital Privé Arnault Tzanck-  Mougins Sophia Antipolis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

 

Informations complémentaires

Conditions d’emploi :

  • CDI à temps plein ;
  • Rémunération conventionnelle en fonction de l’expérience et avantages collectifs ;
  • La prise de fonction dès que possible ;
  • Le poste est basé à Mougins ;
  • Avantages liés à l'entreprise : mutuelle d'entreprise, participation et intéressement, CSE, parking, restaurant d’entreprise...

 

Connaissances demandées :

Connaissance des règles de facturation (T2A, CCAM, NGAP…)

Connaissance des règles relatives à l’identitovigilance

Maîtrise des outils informatiques

 

Contact :

Hôpital Privé Arnault Tzanck Mougins - Sophia Antipolis

Direction des Ressources Humaines

122 avenue Maurice Donat

BP 1250

06254 Mougins Cedex

rh.mougins@tzanck.org